2. Trouver un lieu à la hauteur de vos ambitions (et du bruit des pendules !)
La chasse à la salle parfaite peut vite tourner au casse-tête : il faut de l’espace, du calme, de la lumière et (souvent oublié) : des sanitaires accessibles ! Les expériences du terrain montrent qu’environ 1,5m² par joueur sont nécessaires pour garantir le confort et le passage entre les tables, surtout pour un tournoi d'une cinquantaine de joueurs ou plus.
Quelques pistes :
- mairies et maisons des associations : souvent gratuites ou à tarifs réduits sur simple dossier
- centres socio-culturels
- salles polyvalentes de quartiers
- médiathèques, écoles (hors temps scolaire)
Indispensable : vérifier l’accessibilité PMR (personnes à mobilité réduite), et anticiper l’accès aux prises électriques ou à un réseau wi-fi si publication des résultats en direct.
Aucune salle ne sera jamais « trop grande », croyez-en l’expérience de nombreux organisateurs : on se sent toujours mieux avec de la place pour les spectateurs, l’arbitre ou même un coin analyse (ou pause café).